Datenschutzerklärung

Inkrafttretungsdatum: 1. Januar 2025 | Letzte Aktualisierung: Mai 2026

VePay Finance, Inc. („VePay“, „wir“, „uns“ oder „unser“) respektiert Ihre Privatsphäre und verpflichtet sich, Ihre persönlichen und geschäftlichen Daten zu schützen. Diese Datenschutzerklärung beschreibt unsere Praktiken bezüglich der Erfassung, Verwendung, Verarbeitung und Weitergabe von Informationen, wenn Sie unsere Website, unsere Zahlungsinfrastruktur und unsere scharia-konformen Finanzdienstleistungen (zusammen die „Dienstleistungen“) nutzen.

Diese Richtlinie entspricht den geltenden globalen Datenschutzgesetzen, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem California Consumer Privacy Act (CCPA).

1. Informationen, die wir erfassen

Wir erfassen Informationen, die erforderlich sind, um sichere und konforme Finanzdienstleistungen bereitzustellen und um unsere Pflichten in Bezug auf Know Your Business (KYB) und Geldwäscheprävention (AML) zu erfüllen.

  • Geschäftsidentitätsdaten: Namen von juristischen Personen, Registrierungsnummern, Gründungsurkunden und Scharia-Validierungsmetriken (z. B. MCC-Codes).
  • Daten zum wirtschaftlichen Eigentümer: Namen, Wohnsitzadressen, staatlich ausgestellte Lichtbildausweise und Kontaktdaten für Personen, die 25 % oder mehr der Geschäftseinheit besitzen.
  • Finanzdaten: Bankkontodaten, die sicher über unseren Open-Banking-Partner (Plaid) erfasst werden. VePay speichert Ihre unverschlüsselten Bank-Zugangsdaten nicht.
  • Transaktionsdaten: Zahlungshistorien, Verarbeitungsvolumina und Kundenzahlungsdaten, die zur Erleichterung von Transaktionen erforderlich sind.
  • Technische Daten: IP-Adressen, Browsertypen, Geräteidentifikatoren und Nutzungsdaten, die automatisch über Cookies erfasst werden.

2. Wie wir Ihre Informationen verwenden

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich für legitime Geschäftszwecke:

  • Zur Überprüfung Ihres Unternehmens und Ihrer Eigentümer gemäß den internationalen AML/CTF-Vorschriften.
  • Zur Bewertung Ihres Geschäftsmodells anhand der Scharia-Compliance-Standards von VePay (Verbote gegen Riba, Gharar und Maysir).
  • Zur Abwicklung von Zahlungen, zur Ausführung von Auszahlungen und zur Erstellung von Abrechnungsberichten.
  • Zur Überwachung auf betrügerische, verdächtige oder illegale Aktivitäten (einschließlich kontinuierlicher OFAC- und Sanktionsüberprüfung).
  • Zur Einhaltung verbindlicher gesetzlicher Verpflichtungen und regulatorischer Berichterstattung.

3. Datenweitergabe und Offenlegung

VePay verkauft Ihre persönlichen Daten nicht. Wir dürfen Informationen unter den folgenden strengen Bedingungen weitergeben:

  • Dienstleister: Mit vertrauenswürdigen Partnern (z. B. Plaid für Bankdienstleistungen, AWS für verschlüsseltes Hosting, Compliance-Screening-APIs), die an strenge Auftragsverarbeitungsverträge (AVVs) gebunden sind.
  • Zentralstellen für Finanztransaktionsuntersuchungen (FIUs): Wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, um Verdachtsmeldungen (SARs) einzureichen oder auf rechtmäßige Vorladungen und behördliche Anfragen zu reagieren.
  • Unternehmensübertragungen: Im Falle einer Fusion, Übernahme oder eines Verkaufs von Vermögenswerten, vorbehaltlich der fortbestehenden Vertraulichkeit.

4. Datenspeicherung

In Übereinstimmung mit den globalen Finanzvorschriften bewahrt VePay alle KYB-Dokumente, Transaktionsdaten und Compliance-Berichte für mindestens fünf (5) Jahre nach der Schließung Ihres Kontos oder Ihrer letzten Transaktion auf, je nachdem, welcher Zeitpunkt später liegt. Nach diesem Zeitraum werden die Daten sicher gelöscht oder unwiderruflich anonymisiert.

5. Ihre globalen Datenschutzrechte

Je nach Ihrer Gerichtsbarkeit (z. B. EU/UK unter der DSGVO, Kalifornien unter dem CCPA) haben Sie möglicherweise das Recht:

  • Auskunft über die personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie gespeichert haben.
  • Die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen.
  • Die Löschung Ihrer Daten zu verlangen (vorbehaltlich unserer vorrangigen 5-jährigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten).
  • Nicht essenzielle Cookies und Marketingmitteilungen abzulehnen.
  • Eine Beschwerde bei Ihrer örtlichen Datenschutzbehörde einzureichen.

6. Sicherheitsmaßnahmen

Wir implementieren Sicherheitsvorkehrungen auf Unternehmensniveau, einschließlich einer AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand, TLS 1.3 bei der Übertragung, regelmäßiger Penetrationstests und strenger rollenbasierter Zugriffskontrollen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

7. Kontaktieren Sie unseren Datenschutzbeauftragten

Für Datenschutzanfragen, Auskunftsbegehren oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter:

E-Mail: privacy@vepay.io
Adresse: 1771 Robson St #1511, Vancouver, BC V6G 1C9, Kanada